Ready Solution ใช้งานจริงแล้ว

INFRANIX Water
ระบบจัดเก็บค่าน้ำประปา

สำหรับกิจการประปาท้องถิ่น เทศบาล และ อบต. ตั้งแต่จดมิเตอร์ผ่านมือถือ ออกใบแจ้งหนี้ รับชำระ ตัดรอบส่งเงิน ไปจนถึงรายงานการเงินและติดตามลูกหนี้ ครบในระบบเดียว

  1. จดมิเตอร์
  2. ออกบิล
  3. รับชำระ
  4. ส่งเงิน
  5. รายงาน
ปัญหาที่งานประปาพบบ่อย

งานเยอะ ข้อมูลกระจัดกระจาย ตรวจสอบยาก

จดลงกระดาษ แล้วคีย์ซ้ำ

พนักงานจดมิเตอร์ลงสมุด แล้วต้องกลับมาคีย์เข้าคอมพิวเตอร์อีกรอบ เสียเวลาและผิดพลาดง่าย

คำนวณและออกบิลช้า

อัตราค่าน้ำหลายประเภท ต้องคำนวณทีละราย ใบแจ้งหนี้ออกไม่ทันรอบ

ตรวจยอดเงินรายวันยาก

เงินรับจากหลายช่องทาง ตัดรอบส่งเงินและทำรายงานรายรับประจำวันต้องใช้เวลามาก

หนี้ค้างสะสม

ไม่รู้ว่าใครค้างนานเท่าไร ออกใบเตือนไม่ทัน รายได้ขององค์กรรั่วไหล

ความสามารถของระบบ

ครบทุกงานของกิจการประปา

ออกแบบจากคู่มือการทำงานจริงของงานประปา ไม่ใช่ระบบบัญชีทั่วไปที่ต้องดัดแปลง

จดมิเตอร์ผ่านมือถือ

ค้นหาจากเลขผู้ใช้น้ำ บ้านเลขที่ หรือเส้นทาง ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้ให้ทันที

คำนวณค่าน้ำอัตโนมัติ

ตั้งอัตราค่าน้ำแยกตามประเภทผู้ใช้น้ำได้เอง ระบบคิดค่าน้ำและค่าบริการให้ทุกบิล

ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ

พิมพ์ได้ทั้งขนาด A4 และแบบสลิป ใบแจ้งหนี้มี QR Code สำหรับเปิดหน้าชำระเงิน

รับชำระหลายช่องทาง

เงินสด โอนเงิน และ QR Code บันทึกผู้รับเงิน เวลา และเลขอ้างอิงอัตโนมัติ

ตรวจค่าน้ำผิดปกติ

แจ้งรายการที่ใช้น้ำสูงผิดปกติหรือคงที่ผิดสังเกต ตรวจและแก้ไขได้ก่อนออกบิล

ติดตามลูกหนี้

แยกลูกหนี้ตามอายุหนี้ 1-30, 31-60, 61-90 วันขึ้นไป พร้อมพิมพ์ใบเตือนชำระหนี้

รอบบิล & รอบส่งเงิน

เปิด-ปิดรอบบิลรายเดือน และตัดรอบส่งเงินรายวัน ปิดรอบแล้วแก้ไขย้อนหลังไม่ได้

รายงานการเงิน

ป.32 รายรับประจำวัน ป.17 บัญชีลูกหนี้ รายงานผู้ใช้น้ำ และ Dashboard สำหรับผู้บริหาร

Workflow

ขั้นตอนการทำงานในแต่ละรอบ

ระบบบังคับลำดับงานให้ถูกต้อง เช่น เปลี่ยนรอบบิลได้เมื่อจดมิเตอร์ครบทุกรายแล้วเท่านั้น

รอบรายเดือน

  1. เปิดรอบบิลผู้ดูแลระบบ
  2. จดมิเตอร์ตามเส้นทางพนักงานจดมิเตอร์
  3. ออกบิลและพิมพ์ใบแจ้งหนี้เจ้าหน้าที่การเงิน / พนักงานจดมิเตอร์
  4. ตรวจยอดบิลและค่าน้ำผิดปกติหัวหน้าการเงิน
  5. ปิดรอบบิล ล็อกข้อมูลผู้ดูแลระบบ

รอบรายวัน

  1. รับชำระที่สำนักงานหรือผ่านมือถือเจ้าหน้าที่การเงิน
  2. ออกใบเสร็จระบบสร้างให้อัตโนมัติ
  3. ตัดรอบส่งเงินประจำวันเจ้าหน้าที่การเงิน
  4. พิมพ์ ป.32 รายรับประจำวันหัวหน้าการเงิน
  5. ติดตามหนี้ค้าง ออกใบเตือนหัวหน้าการเงิน
ผู้ใช้งาน

แยกสิทธิ์ 4 บทบาท ตามหน้าที่จริง

ผู้ดูแลระบบ

  • จัดการผู้ใช้และผู้ใช้น้ำ
  • ตั้งพื้นที่ เส้นทาง อัตราค่าน้ำ
  • เปิด-ปิดรอบบิลและรอบส่งเงิน

พนักงานจดมิเตอร์

  • บันทึกเลขมิเตอร์ผ่านมือถือ
  • ใส่หมายเหตุ เช่น ไม่มีคนอยู่
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบสลิป

เจ้าหน้าที่การเงิน

  • ออกบิลจากข้อมูลจดมิเตอร์
  • รับชำระและออกใบเสร็จ
  • ยกเลิกรับชำระพร้อมเหตุผล

หัวหน้าการเงิน

  • Dashboard ยอดรับและอัตราเก็บเงิน
  • ตรวจบิลสูงผิดปกติ
  • รายงาน ป.32 / ป.17
สำหรับพนักงานภาคสนาม

จดมิเตอร์และรับชำระ
ได้จากหน้าบ้านผู้ใช้น้ำ

  • ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์มือถือ ไม่ต้องซื้ออุปกรณ์พิเศษ
  • เพิ่มเป็นไอคอนบนหน้าจอมือถือ เปิดใช้เหมือนแอป
  • ค้นหาผู้ใช้น้ำตามเส้นทางจัดเก็บ
  • คำนวณหน่วยทันที พร้อมแจ้งค่าที่ผิดปกติ
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จแบบสลิป

ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะบันทึกข้อมูล

ความถูกต้องและการควบคุมภายใน

ตรวจสอบได้ทุกบาท
ทุกรายการ

เงินค่าน้ำเป็นเงินสาธารณะ ต้องโปร่งใส ระบบจึงออกแบบให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ และป้องกันการแก้ไขข้อมูลโดยไม่มีร่องรอย

บันทึกประวัติทุกรายการ

รู้ว่าใครทำอะไร เมื่อไร ทั้งการจดมิเตอร์ ออกบิล และรับเงิน

ยกเลิกได้ แต่ไม่ลบ

ยกเลิกรับชำระต้องระบุเหตุผล ข้อมูลเดิมยังอยู่ให้ตรวจสอบ

ล็อกเมื่อปิดรอบ

ปิดรอบบิลแล้ว ข้อมูลในรอบนั้นแก้ไขไม่ได้ เว้นแต่ได้รับอนุมัติ

แยกหน้าที่ แยกสิทธิ์

คนรับเงินกับคนตรวจสอบเป็นคนละบทบาท ตามหลักการควบคุมภายใน

รูปแบบการติดตั้ง

เลือกได้ตามความพร้อมของหน่วยงาน

แนะนำ

Cloud

เราติดตั้งและดูแล Server ให้ เริ่มใช้งานได้เร็ว ไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่ IT ประจำ

  • สำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ
  • เข้าใช้งานได้จากทุกที่
  • อัปเดตระบบให้ต่อเนื่อง

On-Premise

ติดตั้งบน Server ของหน่วยงานเอง เหมาะกับหน่วยงานที่มีนโยบายเก็บข้อมูลภายใน

  • ข้อมูลอยู่ในหน่วยงาน 100%
  • ทีมงานติดตั้งและอบรมให้
  • มีบริการดูแลรายปี
FAQ

คำถามที่พบบ่อย

มีคำถามอื่น ติดต่อเราได้ที่ [email protected]

ใช้คอมพิวเตอร์ที่สำนักงานและโทรศัพท์มือถือที่มีอินเทอร์เน็ตสำหรับพนักงานจดมิเตอร์ ถ้าต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้แบบสลิปหน้างาน จะต้องมีเครื่องพิมพ์สลิปเพิ่ม ทีมงานช่วยแนะนำรุ่นที่เหมาะสมได้

ได้ ผู้ดูแลระบบกำหนดอัตราค่าน้ำแยกตามประเภทผู้ใช้น้ำได้เอง เช่น ครัวเรือน ราชการ หรือธุรกิจ

ได้ ระบบแบ่งพื้นที่จัดเก็บและเส้นทางจัดเก็บได้ พนักงานแต่ละคนเห็นรายการตามเส้นทางของตัวเอง

ทีมงานช่วยตรวจสอบรูปแบบข้อมูลเดิม เช่น ไฟล์ Excel แล้ววางแผนการนำเข้าร่วมกับหน่วยงานก่อนเริ่มใช้งาน

ปัจจุบันระบบต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะบันทึกข้อมูล หากพื้นที่ใดสัญญาณไม่ดี สามารถหารือแนวทางกับทีมงานได้

ขึ้นกับจำนวนผู้ใช้น้ำ รูปแบบการติดตั้ง และบริการดูแลที่ต้องการ ติดต่อเราเพื่อขอใบเสนอราคาที่ตรงกับหน่วยงานของคุณ
ขอ Demo

ดูระบบทำงานจริง
ก่อนตัดสินใจ

นัดสาธิตระบบผ่านออนไลน์หรือเข้าพบที่หน่วยงาน เราจะแสดงขั้นตอนตั้งแต่จดมิเตอร์จนถึงออกรายงาน ด้วยข้อมูลตัวอย่าง

ในการสาธิต คุณจะได้เห็น

  • การจดมิเตอร์ผ่านมือถือตามเส้นทาง
  • การออกบิลและพิมพ์ใบแจ้งหนี้
  • การรับชำระ ตัดรอบส่งเงิน และ ป.32
  • Dashboard ผู้บริหารและรายงานลูกหนี้
[email protected]